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Claves para que las pymes desempeñen un trabajo inteligente

  • Productividad

Work Smarter 2017

En el evento '#WorkSmarter, ¿Te unes al movimiento del trabajo inteligente?' se ha hablado de la importancia de la digitalización, innovación y planificación del trabajo, y de cómo el trabajo inteligente va ligado a herramientas tecnológicas que nos ayuden a ser más rápidos y a trabajar desde cualquier sitio.

Madrid ha acogido la primera edición de ‘#WorkSmarter, ¿Te unes al movimiento del trabajo inteligente?’, un evento que ha reunido a 200 personas, entre empresarios, pymes, directores de marketing, startups, project managers y directivos, con el objetivo de mejorar el funcionamiento del negocio en plena transformación digital y entorno colaborativo. Además de María Benjumea, fundadora de Infoempleo y de Spain Startup, han participado ponentes como Enrique Dans, profesor de Innovación en IE Business School, y Jeroen De Wit, fundador y CEO de Teamleader.

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El punto de partida del evento ha sido definir qué es el trabajo inteligente. María Benjumea ha indicado que el ‘work smarter’ es optimizar el trabajo, utilizando para conseguirlo herramientas tecnológicas y canales que permitan realizar un trabajo eficiente. “Hoy en día todos podemos realizar un trabajo inteligente, incluidas las pymes; eso solo depende de un cambio de mentalidad y tiene que ver con estar muy enfocado en la eficiencia, y todos pueden desarrollar un trabajo eficiente”, ha señalado Benjumea.

Por su parte, Jeroen De Wit ha indicado que para él el trabajo inteligente es “ahorrar tiempo”. Y para llegar a esa fase primero “tenemos que permitir la transformación digital”, hay que digitalizar los procesos para luego mejorar los procesos, ha explicado.

Los profesionales participantes en el evento han expresado, a modo de conclusión, que el trabajo inteligente va ligado a herramientas tecnológicas que nos ayuden a ser más rápidos y a trabajar desde cualquier sitio, y se han recogido una serie de conclusiones acerca de cómo conseguir desempeñar un trabajo inteligente:

Centrarse en el core business del negocio

Un requisito necesario para hacer crecer un negocio es que los empresarios y directivos puedan centrarse en su core business, dejando de lado y no perdiendo tiempo con otras tareas menos importantes o mecánicas, como puede ser la facturación, función incorporada en la plataforma que su empresa distribuye a empresas, especialmente a pymes para que puedan competir con las grandes.

Que no exista el espacio

Es importante poder realizar las funciones necesarias que el negocio requiera en cualquier momento desde cualquier lugar. El no estar en la oficina no puede ser un impedimento. También es importante en este punto el poder llevar en la nube y en una misma aplicación nuestra información, para que esté accesible en cualquier ocasión.

Ahorrar tiempo

El trabajo inteligente es ahorrar tiempo, para poder dedicarlo a otras tareas que nos vayan a reportar mayores beneficios. Esto también es importante para aspectos más emocionales pero que también se traducen en mayor rendimiento, como son el bienestar, la motivación y el descanso necesario que la conciliación da lugar.

Cambiar hábitos

Hay que hacer conscientes a los directivos de que en un entorno VUCA (volátil, incierto, complejo y ambiguo) es necesario encontrar un sistema de gestión empresarial que nos ayude a centrarnos en el análisis de nuestro negocio, empresa y mercado, por un lado, y a ordenar el cajón desastre de información o inputs.

Trabajo colaborativo

Tanto María Benjumea como Enrique Dans han hablado de la importancia del trabajo colaborativo. La fundadora de South Summit ha citado al experto irlandés en management, Charles Handy, que predijo la “teoría del trébol”, que defendía que las organizaciones empresariales iban a tener una organización con forma de trébol, en el que la hoja central sería la gente perteneciente a la organización en sí, que supondría un 20%, y las otras dos hojas serían las empresas con las que estas organizaciones colaboran, por un lado, y los freelance con los que tratan, por otro, ocupando cada una un 40% de la plantilla.

Autoconvencernos de nuestro buen nivel empresarial

Ante opiniones que indican que fuera las empresas son mejores, y que el ejemplo a seguir son otros países, sobre todo Estados Unidos, profesionales como María Benjumea han destacado que “ya está bien de flagelarnos” con el hecho de que creemos que los empresarios españoles somos peores, cuando en realidad no es así.

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