Pautas para potenciar la productividad laboral con la tecnología

La tecnología puede significar distracciones, multitarea, procrastinación, pero bien empleada puede reforzar la organización, la concentración y la productividad. Según Forbes Technology Council, una agrupación de CIO, CTO y ejecutivos tecnológicos que analiza el impacto de la digitalización en la sociedad, hay que tener en cuenta una serie de pautas a la hora de potenciar la productividad laboral con la tecnología:

--Escoger la herramienta adecuada en función de las necesidades laborales u organizativas.

--Incorporar herramientas de automatización en la medida de lo posible, intentando eliminar tareas burocráticas que consumen tiempo y recursos.

--Mejorar la gestión de contraseñas y autentificación de usuarios, para que el uso de múltiples plataformas no se acabe convirtiendo en un lastre para el negocio.

--Solo utilizar la tecnología cuando sea necesario. Usar una app o un dispositivo, por sí mismo, no va a reforzar la productividad.

--Apostar por la organización del tiempo. Es la gran medida de la productividad. Los dispositivos y servicios que mejoran la planificación de tareas son clave para trabajar de forma más eficiente.

--Que la tecnología no sea una distracción. Automatizar y planificar debe contribuir, a la larga, a usar la tecnología con menos frecuencia, reduciendo las interrupciones y la multitarea.

--Los objetivos y la simplicidad lo son todo. La tecnología es una herramienta. Fijar objetivos alcanzables y sencillos, monitorizarlos y analizar los procesos sigue siendo importante para mejorar la eficiencia, con o sin la ayuda de la tecnología.

Con estas pautas claras, dispondrás de mejores herramientas para trabajar de forma más eficiente y disparar la productividad.