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Cómo disparar la eficiencia con las herramientas de colaboración adecuadas

  • Productividad

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La colaboración es cada vez más importante para las empresas y, por ello, éstas no deben olvidar que, además de crear una cultura de colaboración, es importante proveer a los equipos de las herramientas adecuadas. Estas abarcan desde soluciones de gestión, hasta herramientas de comunicación que facilitan el trabajo a distancia.

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Trabajar en equipo tiene grandes beneficios tanto a nivel corporativo, ya que fomenta la creatividad, la innovación y la motivación como a nivel personal, mejorando la comunicación, la cohesión e impulsando el aprendizaje continuado. Sin embargo, para trabajar en equipo es preciso contar con la tecnología adecuada y entornos que fomenten la colaboración.

Con la tecnología adecuada la colaboración es un impulsor clave de la productividad. Existen numerosas aplicaciones de colaboración para diferentes equipos y entornos, desde soluciones de gestión hasta herramientas de comunicación que faciliten el trabajo a distancia. Prodware destaca las siguientes tecnologías por su creciente importancia y aplicación:

Herramientas de planificación y gestión de proyectos

Debido al impulso de nuevas metodologías de gestión de proyectos han surgido numerosas herramientas de planificación y gestión de tareas, que permiten coordinar equipos, mejorar la comunicación entre los empleados e impulsar la productividad, debido a una mejor visión del área o negocio. Aunque son utilizadas frecuentemente por los equipos técnicos, estas aplicaciones son adecuadas para cualquier departamento, ya que todas las áreas de la empresa tienen que planificar tareas, tiempos y materiales que necesitan compartir y centralizar para llevar el control de su actividad.

Herramientas de intercambio de información

Contar con entornos digitales que permitan el debate y el acceso compartido a documentos y archivos es fundamental para cualquier empresa. Facilitar el flujo de información, la comunicación entre equipos y el intercambio de conocimiento es sencillo con las herramientas adecuadas. Los portales corporativos son entornos en los que se pueden crear grupos por temática o equipo, para que los empleados puedan colaborar o incluso solicitar apoyo sobre un tema concreto en el momento que lo necesiten. Por su parte, las herramientas de almacenamiento y gestión documental son fundamentales para el trabajo en equipo, la colaboración en documentos y proyectos.

Herramientas de comunicación

Facilitar la comunicación dentro de la compañía es clave en el impulso del trabajo en equipo. Las soluciones de comunicación, mensajería instantánea y videollamadas hacen más sencillo el intercambio de información o la solicitud de ayuda entre compañeros, y más cuando la tendencia se decanta por el trabajo deslocalizado, con equipos fuera de las oficinas que demandan trabajar a distancia, haciendo que este tipo de herramientas sean claves para mantener la cohesión y el enfoque dentro de cada área.