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Porqué invertir en herramientas cloud en el despacho profesional

  • Productividad

gestión servicios TI

Acceder de forma remota a software, archivos o datos a través de Internet, sin tener que estar ante nuestro ordenador habitual o junto a nuestro servidor local, es una de las grandes ventajas que hace que muchas empresas se acerquen a la nube. según el INE, la compra de servicios en la nube ha crecido un 4,9% entre las empresas españolas.

Cada vez más oímos hablar de soluciones en la nube, y de empresas que "trabajan en cloud". Los servicios cloud crecen porque hacen a las empresas más competitivas, en la medida en que estas se centran en su core business y pueden ser más innovadoras. Eso se debe a las facilidades para la instalación, el acceso y el manejo, y también a que permiten unas posibilidades comunicativas acordes a las necesidades de la empresa actual, con sedes en diferentes continentes o con empleados trabajando en remoto. Así se consiguen fórmulas de trabajo más ágiles y colaborativas.

Son muchas las ventajas de invertir en herramientas cloud:

--Reducción de costes. Al disponer de la nube, la empresa no necesita invertir en infraestructura tecnológica y tampoco en licencias de software. Además, consigue zafarse de otro de los clásicos frenos para la productividad: el mantenimiento de equipos.

--Accesibilidad. Las soluciones cloud no exigen estar pegados siempre al mismo ordenador o servidor. También podemos acceder desde casa o desde la oficina de un cliente. Esa movilidad mejora nuestra productividad y permite una mejor conciliación de la vida laboral y familiar a los equipos.

--Siempre actualizados. Mantenerse al día en un mundo tan cambiante como el de las TI es complejo y costoso. Sin embargo, de esta manera siempre estaremos a la última sin necesidad de sobrecostes.

--Seguridad. Como ocurre con la actualización o el mantenimiento, trabajar con un proveedor especializado siempre nos va a proporcionar mayor seguridad y control de nuestros datos que cualquiera de las soluciones tradicionales.

--Proyectos personalizados. Este tipo de propuesta nos permite acceder a soluciones muy personalizadas tanto en la apariencia como en la dimensión. Son propuestas escalables si nuestro negocio crece y necesita otras prestaciones.

--Pago por uso. Con este tipo de propuestas vamos a pagar por aquello que usemos. Si nuestras funciones cambian o adoptamos otras formas de trabajar eso no repercutirá en nuestra inversión. Antes, con propuestas más estáticas como la compra de licencias de software, no había vuelta atrás en la inversión.

En resumen, las ventajas del cloud son variadas y van desde la accesibilidad a la seguridad, pasando por un impacto positivo en los costes. Una alternativa de futuro para las plataformas de trabajo y servicio que se están imponiendo en la mayoría de despachos profesionales. De ahí que cada vez existan más programas o softwares que permiten la gestión de datos en la nube, como la nueva suite de soluciones online a3innuva.