El papel de los escáneres de documentos en el sector transportes

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epson WorkForce DS-70

La subida del precio del combustible hace que las empresas de transporte se encuentren en un momento complicado para conseguir el equilibrio entre productividad y coste. Cualquier herramienta que permita centrar esfuerzos en lo que realmente aporta valor para el negocio es clave, y los escáneres portátiles ahorran mucho tiempo en la gestión de documentos.

Con una cifra de negocio anual que alcanza los 111.000 millones de euros, el sector transportes representa el 7,9% del PIB español, cifra que se eleva al 10% si se añaden las actividades de carácter logístico que llevan a cabo empresas industriales, comerciales y de servicios. Es por tanto un sector clave para la economía nacional, que también se ha visto afectado por los incrementos de los costes, que hay que anotárselos en su mayor parte a la subida del precio del gasóleo.

En un mercado en el que se trabaja en constante movimiento, se generan a diario diferentes tipos de documentos que hasta hace poco los transportistas tenían que recoger físicamente en la central de su empresa para iniciar el servicio de transporte, y entregar a la finalización del mismo para facturar dicho servicio, lo que suponía una inversión de tiempo y un gasto en combustible. Optimizar el tiempo que invierten los profesionales en la digitalización de documentos, para que puedan dedicarse a actividades más críticas para el negocio, es fundamental, y a ello ayudan los escáneres portátiles, que permiten enviar documentos escaneados de hasta A4 en cualquier momento y lugar.

Por ejemplo, el WorkForce DS-70 de Epson es un escáner fácil de usar, configurar y transportar gracias a su diseño compacto y a que se carga con el cable USB incluido. Los usuarios pueden guardar y enviar archivos en formatos habituales como PDF, JPEG, TIFF, entre otros. El escaneado continuo con el modo de alimentación automática acelera el proceso de escaneado, mientras que el sensor CIS proporciona un escaneado inmediato sin tiempo de encendido.

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