5 retos a los que se enfrentan las pymes españolas en la gestión de gastos

Según datos de un estudio de Pleo, la solución de gastos empresariales, el 81 % de las pymes españolas están llevando a cabo un proceso de transformación digital, pero muchas de las pequeñas empresas no cuentan con un sistema de gestión del gasto automatizado que permita agilizar su actividad. Lo cierto es que los sistemas tradicionales, las populares hojas de excel que sobreviven a la digitalización, acarrean más problemas que beneficios a las empresas españolas. ¿Cuáles son los principales retos a los que se enfrentan las pymes a la hora de gestionar sus gastos?

El manejo manual de informes de gastos y la conciliación de transacciones conlleva una gran carga administrativa y tiempo. Según nuestros datos, los equipos dedican una media de 5,4 horas al mes a perseguir y procesar facturas, equivalente a más de 8 días laborables al año. La pérdida de recibos, duplicidades y errores son muy comunes cuando se imputan gastos de forma manual. En España, el 94% de los equipos de finanzas afirman haber recibido al menos una vez facturas duplicadas y el 31% de ellos reconoce haber pagado accidentalmente la misma factura dos veces. El 70% de los empleados que tienen gastos de empresa utilizan su propio dinero para pagarlos y de media, desembolsan 106 euros por transacción entre 3 y 4 veces al mes (49 veces al año), lo que equivale a algo más de 5.000 euros anuales por empleado. Una carga económica y mental que no solo lastra el bienestar de los empleados, sino que además imposibilita que la empresa lleve buen control sobre el destino de los recursos.

Asimismo, el 68% de las empresas afirma no tener una visibilidad clara de sus finanzas y de su rendimiento. Lo que implica no poder tomar decisiones informadas en tiempo real, algo que sí permiten los sistemas modernos. La necesidad de adaptarse a nuevas tecnologías y regulaciones, como es el caso de la ley Crea y Crece y la llegada de la facturación electrónica obligatoria. El 70% de las pymes españolas cree que la facturación electrónica es un paso importante en la digitalización de su empresa y el 68% confía en que la digitalización, así como la implementación de la facturación electrónica, supondrán un ahorro en cuanto a recursos, tiempo y presupuesto. La integración con sistemas de contabilidad y la gestión de pagos de facturas y suscripciones desde una única plataforma son cruciales para evitar pagos duplicados y controlar mejor los gastos recurrentes.