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Las pymes españolas malgastan un 10,5% de su tiempo en tareas administrativas

  • Productividad

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No digitalizar las tareas administrativas supone una pérdida económica derivada de la falta de productividad, que en el caso de las pymes españolas asciende a 32.000 millones de euros al año. De los diversos tipos de tareas administrativas, la más costosa es la contabilidad, que representa más del 20% del tiempo invertido.

¿Qué podrían hacer las pequeñas y medianas empresas de todo mundo con 120 días y 50.000 dólares extra al año? Pues bien, según una encuesta de Sage, este es el tiempo y el dinero que una pyme invierte de media en tareas administrativas, tales como contabilidad, gestión de nóminas y pago de impuestos.

La encuesta llevada a cabo en 11 mercados, entre los que se encuentra España, analiza el impacto económico que supone para las pymes la falta de productividad por el alto tiempo del personal dedicado a labores administrativas. Según los resultados, la pérdida económica a nivel global ya ha alcanzado los 275.000 millones de dólares en lo que va de año. En el caso de España, la pérdida económica derivada de la falta de productividad asciende a 32.000 millones de euros.

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Este dato es el reflejo del tiempo que el personal de las pequeñas y medianas empresas dedican a labores rutinarias y de administración que, en el caso de las españolas asciende al 10,5% de su tiempo de trabajo, y que, de digitalizarse, podría destinarse a actividades enfocadas en desarrollo estratégico para el crecimiento económico de la empresa. De hecho, alrededor del 5% del tiempo del personal se utiliza actualmente para desempeñar tareas administrativas, en lugar de generar resultados.

De acuerdo con la encuesta, de los diversos tipos de tareas administrativas, la más costosa es la contabilidad, que representa más del 20% del tiempo dedicado, seguido por la generación de facturas y el pago de impuestos. En general, en todos los países, las proporciones de los costes atribuibles a las diferentes tareas son similares, lo que significa que las pymes de todo el mundo reconocen la necesidad de reducir los costes en las mismas áreas clave.

La encuesta solicitó a los encuestados que identificaran si se utilizaron software en cada una de las tareas administrativas, y si fue así, si se trató de una asistencia parcial o de asistencia total. Pues bien, alrededor del 50% de las tareas a nivel mundial no se realizan con ningún tipo de software específico. Incluso en aquellos países con la mayor adopción de la digitalización, como España, solo el 25% de las tareas están completamente digitalizadas, y alrededor del 40% no están digitalizadas en absoluto.

La principal razón esgrimida para no usar servicios digitales es que sería demasiado costoso de implementar. Para el 25% de las pymes españolas, el coste de implementación es la principal razón para no usar un software de administración dedicado, mientras que un 22% señala que planea externalizarlo y un 17% que consume demasiado tiempo.

 “Los datos que se extraen de nuestro estudio son el reflejo de que las empresas tendrán una gestión más eficiente si redirigen las horas invertidas en tareas básicas a labores de innovación, atracción de clientes y aumento de ingresos. Sólo así las pymes podrán avanzar de forma efectiva, cuando los informes de gastos, facturación, nómina y gestión de pagos no sean las actividades que más tiempo ocupen a los empresarios”, afirma Luis Pardo, consejero delegado de Sage Iberia.