Descubre si ha llegado el momento de renovar tu ERP
- Productividad
La edad media de una solución ERP dentro de las empresas es de más de siete años, un período en el pueden producirse muchos cambios, como la incorporación de nuevas líneas de productos o la introducción de nuevas regulaciones. Teniendo en cuenta que el ERP tiene que responder a los cambios, hay que plantearse si actualizarlo u optar por uno nuevo.
Cuando una empresa lleva creciendo durante muchos años es probable que llegue a un punto en que deba decidir si actualizar el ERP o implantar uno nuevo para seguir siendo competitiva. Según ABAS, las preguntas clave que tienen que hacerse las empresas son si ahora y en un futuro cercano la empresa funcionará de forma eficiente y si el ERP todavía se adapta a los procesos de negocio y a los objetivos de la empresa.
Para que las empresas funcionen con eficacia, deben tener un plan y una hoja de ruta que expongan los procesos actuales y futuros, para lo que se requiere un ERP actualizado y orientado a los procesos de negocio críticos y a las metas empresariales. Una empresa tiene en sus manos el poder de desarrollar y mantener sus propios procesos de negocio, pero se requiere el esfuerzo conjunto del proveedor ERP y de la empresa para mantener el software y la tecnología al día.
Una investigación realizada por Aberdeen Group indica que el ERP es una de las aplicaciones más antiguas dentro de las empresas, con una edad media de más de siete años. Teniendo en cuanta que en siete años pueden cambiar muchas cosas en las empresas, desde ampliar y añadir nuevas líneas de productos, a estar sujetas a nuevas regulaciones o cualquier otro desarrollo de negocio, un proveedor ERP debe facilitar a su cliente una estrategia de actualización continua para ofrecer un software estable y útil también de cara al futuro.
Las nuevas versiones del software permiten a las empresas estar a la vanguardia de la tecnología incorporando constantemente nuevas funciones y tecnologías a la versión estándar . De esta manera los usuarios siempre están al día y el sistema se puede adaptar a los procesos y a los objetivos de la empresa. Hay que destacar la importancia que un ERP debe estar diseñado para que se pueda actualizar en todo momento sin que se pierdan las personalizaciones realizadas, lo cual es uno de los principales motivos de porqué muchas empresas optan por implementar un nuevo ERP en vez de actualizar el antiguo. Según un estudio de Forrester, la mayoría de las empresas utilizan versiones de ERP que están, por lo menos, dos versiones por detrás de la última actualización y con más de cuatro años antigüedad.
