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Automatiza los flujos de trabajo de documentos con Citrix Content Collaboration

  • Productividad

colaboracion oficina

Las organizaciones han identificado los procesos manuales basados en papel como una barrera para la eficiencia, puesto que son repetitivos, de poco valor y dados a errores humanos. Estas organizaciones se están pasando a las herramientas de colaboración en contenidos para que les ayuden a digitalizar y automatizar esos procesos.

Compartir archivos de forma segura es esencial para la movilidad empresarial. Pero la necesidad de compartir, editar y colaborar en archivos no es más que el inicio. Citrix Content Collaboration permite intercambiar documentos de forma segura con contactos tanto internos como externos; aportar notas o comentarios a documentos mientras hace un seguimiento de las versiones de los archivos; aumentar la flexibilidad y apoyar la forma en que ya trabaja con integraciones en Microsoft Outlook y Office Online; y reducir los errores automatizando procesos repetitivos, mientras mejora la aprobación de documentos y la eficacia.

Los procesos impulsados por papel necesitan trabajo manual, no son seguros y tienden a sufrir errores humanos. Citrix Content Collaboration digitaliza y automatiza dichos procesos, añadiendo una capa de seguridad a los procesos mientras ahorran tiempo y dinero.

Uno de los motivos más comunes de que la gente comparta archivos es recibir comentarios o una aprobación del documento. El correo electrónico es la herramienta principal que se usa para este proceso, pero no es la mejor para el trabajo. Los flujos de comentarios y aprobaciones que proporciona Citrix Content Collaboration sacan dichos procesos del correo electrónico y los llevan a un espacio de trabajo centralizado y simplificado. Dicho espacio crea transparencia y simplifica las comunicaciones tanto para los colaboradores internos como externos.

Para muchas organizaciones, recoger firmas es una barrera para un espacio de trabajo digital. Los contratos, los acuerdos de confidencialidad, los pedidos de compra y muchas otras cosas requieren una firma; y aún sigue dependiendo del papel para ese proceso. La herramienta de firma electrónica de Citrix Content Collaboration ayudará a digitalizar ese proceso, capturando firmas electrónicas legalmente vinculantes entregando un documento a un único firmante o un grupo con un enlace seguro.

Más información 

Los procesos de transformación digital en los que están inmersos la mayoría de las empresas está afectando a la fuerza laboral, que está viendo cómo su puesto de trabajo se está transformando para hacerse cada vez más digital. Si quieres saber cómo está evolucionando el puesto de trabajo y de qué manera Citrix ayuda a ganar en productividad, sólo tienes que consultar este enlace.