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El 42% del software usado en empresas españolas es ilegal

  • Productividad

gestion ERP pyme

Pese a que la práctica totalidad de las pymes considera fundamental el uso de software en su negocio, solo el 11% hace una gestión eficiente del mismo. Aunque el 96% manifiestan saber que el uso de software sin licencia es ilegal, el 35% todavía considera, erróneamente, que es legal el uso de la misma licencia de software en varios ordenadores.

Nadie duda del valor del software como activo de negocio. De hecho, según una encuesta realizada por GfK para BSA | The Software Alliance, el 94% de las pequeñas y medianas empresas considera el software un activo de negocio fundamental para el desarrollo de su actividad, y nueve de cada diez ven un riesgo de negocio muy preocupante o bastante preocupante en el hecho de que el software funcionara mal o dejara de funcionar en su empresa.

La encuesta señala que el papel del software es especialmente importante en sectores como la ingeniería, la arquitectura, la publicidad y la consultoría tecnológica, donde el 100% de los encuestados otorga la máxima relevancia a este activo de negocio. Respecto al tipo de software más utilizado por las pymes españolas, sobresalen los programas de contabilidad (86%), gestión (83%), ofimática (81%), sistemas operativos (79%) y servidores (78%). Con un menor uso se sitúan otros como edición y documentación (56%), diseño gráfico (36%), Recursos Humanos (32%), programación (31%) y diseño industrial (16%).

En cuanto al modelo de adquisición, la mayoría las empresas contratan o actualizan el software a través de un proveedor informático (64%). Otras alternativas menos frecuentes son la contratación directamente a través del fabricante (46%), mediante un asesor externo (29%) o descarga a través de Internet (27%).

Pese al valor que se da al software, un 21% de los directivos de pymes encuestados declara conocer qué es la gestión de activos de software (SAM), y un 11,6% tiene algún modelo de gestión de este tipo implantado en su compañía, a pesar de las ventajas que conlleva en términos de seguridad, ahorro de costes y productividad.

Aunque el 96% de las pymes manifiestan saber que el uso de software sin licencia es ilegal, un 35% considera todavía, erróneamente, que es legal el uso de la misma licencia de software en varios ordenadores. La concienciación o el conocimiento es mayor en el caso del software en la nube, ya que solo un 17% cree que se pueden compartir las credenciales de uso con terceros.

Desde BSA recuerdan que España aún tiene un índice de software ilegal instalado en equipos y sistemas de empresas del 42%. Es decir, más de cuatro de cada diez programas de software instalados en equipos corporativos no cuenta con la licencia pertinente. Y ello, a pesar de que las empresas afirman ser conscientes de los riesgos de la instalación y el uso de software ilegal y que la mayoría lo relaciona con riesgos muy graves.

Entre los motivos que llevarían a las pymes a no usar software sin licencia, destacan los riesgos relacionados con la ciberseguridad, como la pérdida de datos confidenciales de su compañía y/o de los clientes, la exposición a malware, virus, o ciberataques (factores señalados por un 90% de los encuestados). Le sigue la posibilidad de ser denunciados y sancionados (88%) y la pérdida de acceso a un soporte técnico del fabricante (86%) o los daños a la reputación de la compañía y la pérdida de oportunidades de negocio (77%).