Espacios más inteligentes y eficientes mediante la digitalización de documentos
- Productividad
La transformación digital de las empresas se está convirtiendo cada vez más en una necesidad, aunque implica tener que reelaborar algunos procesos internos para adaptar sus formas de trabajar. Uno de ellos es el cambio del papel a los documentos digitales, que permite a las compañías trabajar de forma más eficaz.
La transformación digital muestra un avance imparable en compañías de todos los tamaños y sectores, y la gestión documental es uno de los pasos fundamentales para esta transformación de las empresas. Permite crear espacios de trabajo más flexibles implantando nuevas formas de intercambio de información entre los distintos departamentos, o facilitar el trabajo a distancia mejorando la productividad.
El cambio del papel a los documentos digitales es ya una realidad en muchas empresas porque no ocupan espacio físico y son más fáciles de almacenar y gestionar. Digitalizar los documentos permite a las empresas automatizar procesos administrativos, aumentando la productividad de sus trabajadores y ofreciendo una mejor experiencia a sus clientes, lo que se traduce en una mejora de sus resultados económicos. Además, hay que destacar que las ventajas de esta digitalización no solo afectan a las áreas administrativas si no que permite, por ejemplo, conocer mejor a los clientes pudiendo diseñar campañas de marketing más específicas y eficaces.
Para impulsar la digitalización documental es clave elegir el escáner adecuado, y Epson ofrece una línea versátil de soluciones de digitalización de documentos para responder a todas las necesidades empresariales con innovación y facilidad, y que abarca escáneres de documentos pequeños, livianos y portátiles, ideales para trabajar desde casa y sobre la marcha; escáneres de documentos de sobremesa de alta velocidad con conectividad de red; y escáneres de documentos de cama plana, con opciones para soporte de gran formato.
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El mercado empresarial está en plena transformación. Si quieres conocer cuáles son los dispositivos o servicios que más se adaptan a tus necesidades, puedes visitar la página web de Epson.