Eliminando la pila de papeles de la oficina con un escáner

La digitalización consiste en convertir los documentos de papel en archivos digitales, y es la mejor forma de organizar el espacio asignado para trabajar. Especialmente, a medida que las consideraciones ambientales colisionan con las posibilidades de la digitalización, la conversión de archivos en papel a formatos digitales será cada vez más importante, lo que hace cada vez más evidente la necesidad de incorporar un escáner.

Hay una serie de consideraciones prácticas a la hora de elegir un escáner. La primera optar por un modelo que admita escaneado a doble cara, que es fundamental para digitalizar un elevado volumen de archivos. Asimismo, un alimentador automático de documentos (ADF) permitirá procesar una pila entera de páginas que están desatendidas. Por otra parte, el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) hace que los textos impresos sean editables, lo que permite que la digitalización se afiance, al facilitar la localización inmediata de los archivos buscando por su contenido en el sistema.

Los escáneres están disponibles en todos los tamaños y formatos. Algunos están diseñados para poder trasportarlos, convirtiéndose en soluciones ideales para los trabajadores de campo. Otros se han diseñado para guardarlos en cajones y mantener ordenado el espacio de trabajo o bien para ubicarlo encima de una mesa. En definitiva, se trata de modelos de escáneres que ofrecen múltiples opciones de uso.

Epson ofrece una amplia selección de soluciones de escaneo de documentos para satisfacer todas las necesidades de negocio, incluyendo:

--Escáneres portátiles, son escáneres de documentos pequeños, livianos y portátiles, ideales para trabajar desde casa y en movilidad.

--Escáneres de sobremesa, son escáneres de documentos de alta velocidad con conectividad de red, idóneos para entidades financieras, gubernamentales, aseguradoras, educativas y sanitarias, entre otras.

--Escáneres de cama plana, son escáneres que facilitan un escaneo de documentos versátil con opciones para soporte de gran formato, perfecto para empresas de ingeniería, entidades gubernamentales y servicios de archivo.

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El mercado empresarial está en plena transformación. Si quieres conocer cuáles son los dispositivos o servicios que más se adaptan a tus necesidades, puedes visitar la página web de Epson.