El trabajo híbrido y su repercusión en la impresión de oficina

Es difícil creer que el mundo laboral era un espacio completamente diferente hace solo tres años. A medida que aprendimos a vivir con la COVID-19, el mantra de "el trabajo es lo que haces y no a dónde vas" se aplica más que nunca. Según la encuesta 2022 Future of Work de Keypoint Intelligence, el trabajo híbrido está en marcha en todos los tamaños de empresas. Alrededor del 71% de los empleados de una organización mediana-grande declararon que siguen un modelo de trabajo híbrido, y el 39% de los empleados de microempresas trabajan completamente desde casa.

La naturaleza de la pandemia significó que los trabajadores tuvieron que depender de una configuración doméstica mientras trabajaban de forma remota todo el tiempo. Los trabajadores a menudo utilizaban sus impresoras A4 domésticas existentes para la impresión relacionada con el trabajo. Sin un dispositivo A4 existente, los trabajadores compraron sus propios dispositivos y consumibles. El trabajo híbrido amplió la necesidad de software de colaboración remota y, como resultado, afectó la impresión de oficina, presentando desafíos para aspectos críticos como la calidad, la consistencia, la conectividad y la seguridad.

Según la encuesta de Keypoint Intelligence, más de una cuarta parte de los encuestados afirmó que las herramientas de colaboración remota han reducido su producción de impresión en ubicaciones domésticas y de oficina. Sin embargo, el alto volumen y el coste son las principales razones por las que los trabajadores usan impresoras de oficina en lugar de sus dispositivos domésticos: el 52% de los encuestados afirma que estas son las razones por las que usan impresoras de oficina. En general, los trabajadores híbridos de pequeñas empresas tienden a imprimir en la oficina para ahorrar sus suministros (32%), pero no muchos mantienen sus trabajos de impresión únicamente para imprimir en la oficina (32%).

La seguridad siempre ha sido una gran preocupación para el hardware y software de oficina. Centralizar dispositivos en una ubicación en la misma red facilita la vida de los administradores de TI, pero ¿cómo pueden administrar dispositivos distribuidos en varias ubicaciones y en redes privadas? En comparación con el inicio de la pandemia, muchas más organizaciones están suministrando a los trabajadores dispositivos A4 para sus oficinas en casa que la organización administra. Las actualizaciones de seguridad se pueden enviar al dispositivo remoto a través de la nube, lo que facilita la administración de la flota en varias ubicaciones remotas. Incluso si el trabajador remoto sigue usando su propio dispositivo A4, la nube le permite acceder a las actualizaciones de seguridad de su organización, independientemente de dónde se encuentren y del tipo de dispositivo que utilicen.

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