Ventajas de automatizar los trabajos de impresión y digitalización

ControlSuite, la solución de automatización de los flujos de trabajo de Kofax, es utilizada por 8 de los 10 principales bancos mundiales, 7 de las 10 principales compañías de seguros y 3 de las 5 mayores compañías logísticas. Gracias al acuerdo entre ambas empresas, la gestión, protección y control de documentos con ControlSuite se puede integrar fácilmente a equipos Brother, permitiendo a los clientes disponer de un sistema inteligente y completo de flujos de trabajo con un único proveedor.

Combinados con las capacidades de captura avanzadas de Kofax ControlSuite, las impresoras y equipos multifunción de Brother ofrecen una gran cantidad de oportunidades de automatización que transforman verdaderamente los flujos de trabajo digitales, proporcionando las siguientes ventajas:

--Protege la información de la empresa. Gestiona, protege y organiza tus documentos a través de flujos de trabajo unificados de captura e impresión. Los documentos se protegen en todo el recorrido, desde el inicio al fin del flujo de trabajo, mientras los métodos de autenticación limitan el acceso a los documentos. Se realiza un seguimiento de toda la actividad del documento con registros de auditoría claros y las políticas de la compañía se aplican automáticamente.

--Mejora la productividad de la empresa, al garantizar que los documentos llegan a las personas ciertas en el momento adecuado, siempre, a través de los flujos de trabajo correctos y procesos automatizados. Permite iniciar flujos de trabajo complejos con un solo toque; capturar datos inteligente con extracción de datos, corrección de imágenes, redacción en tiempo real y mucho más; y mejorar la colaboración, permitiendo la edición de documentos digitalizados.

--Garantiza la conformidad, cumpliendo las normativas con registros de auditoría generados automáticamente, que realizan un seguimiento de los documentos, independientemente de dónde vayan. La automatización garantiza la conformidad y reduce los errores humanos, obligando al cumplimiento de la normativa de forma consistente en impresión, captura, móvil y PDF. Facilita un control automático de las diferentes versiones de los documentos e histórico de colaboración, crea seguimientos auditables y permisos basados en roles, y ofrece opciones de notificación y aplicación automatizada de directivas.

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