Grupo Generandi y Cavala impulsan eficiencia y escalabilidad con Zoho One
- Casos de éxito
El grupo empresarial ha logrado centralizar ventas, soporte, proyectos, finanzas y RRHH en un único ecosistema. Zoho One ha permitido pasar de 3 a más de 100 usuarios sin aumentar los costes de TI, demostrando cómo la digitalización integral puede transformar sectores como agricultura, forestal y consultoría en sostenibilidad.
Con presencia en sectores tradicionalmente poco digitalizados como agricultura, forestal y consultoría en sostenibilidad, Grupo Generandi y Cavala afrontaban un crecimiento acelerado que ponía a prueba su estructura operativa. Más compañías, más empleados y más procesos estaban generando duplicidad de datos, retrasos en la información y una carga administrativa creciente. “Requeríamos una herramienta que fuera escalable y autónoma, capaz de crecer con nosotros”, explica Juan Prados, CEO del grupo.
La compañía decidió unificar todas sus áreas en un ecosistema único basado en Zoho One, centralizando ventas, soporte, proyectos, finanzas y recursos humanos en una sola plataforma. La estrategia se aplicó de forma progresiva, empezando por el equipo comercial, y después el resto de la organización, garantizando una adopción ordenada y sin fricciones.
Eficiencia, rentabilidad y escalabilidad de Generandi y Cavala con Zoho
Uno de los elementos clave fue la personalización avanzada mediante Blueprints, Workflows y dashboards adaptados a cada área, lo que permitió modelar procesos complejos sin depender de desarrollos externos. “El valor que más nos aporta es la capacidad de edición que posee: podemos hacer una montaña de procesos y alternativas que nos permite adaptarnos a cualquier exigencia que pueda tener el cliente”, afirma Julio Ramos, CTO del grupo.
El equipo comercial ahorra entre 4 y 5 horas semanales por persona gracias a la automatización y la eliminación de tareas manuales. La organización ha pasado de 3 a más de 100 usuarios sin aumentar los costes de TI de forma proporcional, demostrando la escalabilidad del modelo. Además, los KPIs en tiempo real han mejorado la toma de decisiones y han permitido una colaboración más fluida entre departamentos.
Beatriz del Castillo, directora de Cavala, resume el impacto en una sola palabra: “eficiencia”. “Ahora podemos seguir indicadores comerciales en tiempo real, hacer seguimiento de oportunidades, controlar la facturación y medir tiempos de cobro”, explica.
El caso de Generandi y Cavala muestra cómo Zoho One puede transformar la operativa de empresas con múltiples sociedades y líneas de negocio, permitiendo crecer sin perder control ni rentabilidad. Con más de 20 años de trayectoria, sede en Madrid y más de 100 licencias activas, el grupo se ha convertido en un ejemplo de digitalización integral en sectores donde la tecnología suele avanzar más lentamente.
