Ocho consejos para que el trabajo remoto no sea tan remoto
- Productividad
El teletrabajo es una tendencia en alza que genera ahorros y favorece la conciliación, pero también conlleva retos. He aquí una serie de claves para superarlos.
La gestión de equipos virtuales es una de las principales preocupaciones para las empresas hoy en día. Un 25% de las empresas prevé aumentar su número de trabajadores en remoto y un porcentaje parecido dice estar mejorando la productividad de su empresa gracias a esta práctica.
El teletrabajo mejora la experiencia de los trabajadores, fomenta la flexibilidad y reduce costes, pero hay veces que la distancia dificulta la colaboración con otros empleados. A continuación tienes algunas claves para solucionar los desafíos del trabajo remoto.
1. Adoptar dispositivos móviles. La inversión en el hardware adecuado es un componente clave en la gestión del teletrabajo. Hay que dotar a los empleados de los adecuados smartphones, portátiles, etc.
2. Invertir en software de colaboración. Con programas de este tipo, el intercambio de archivos y la comunicación entre miembros del equipo se hace sin problemas aunque estén separados geográficamente.
3. Personalizar la plataforma. Detalles como la posibilidad de subir fotografías o incorporar una pequeña biografía del empleado en la intranet de la empresa ayudan a construir relaciones y a fomentar entre sus trabajadores la idea de que son parte de un equipo más grande, aunque estén separados.
4. Tener información en la nube. El ‘cloud computing’ permite a los empleados acceder a la información que necesitan, estén donde estén.
5. Incorporar aplicaciones de intercambio de archivos. Con los entornos de colaboración virtualizados, trabajadores separados por decenas (o miles) de kilómetros pueden compartir una misma pantalla, editar documentos conjuntamente o seguir los cambios en tiempo real.
6. Videoconferencias. Verse entre sí contribuye a construir un compromiso más profundo entre sus empleados.
7. Listas de tareas y actualizaciones de los avances de los proyectos. Permiten al empleado hacerse una idea de cómo el resto del equipo contribuye al esfuerzo colectivo.
8. Explicar a los teletrabajadores cómo colaborar. Los empleados remotos deben ser bien formados en el uso de las herramientas de colaboración.
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