Una plataforma completa de autenticación, seguridad, control de costes y movilidad

Toda empresa necesita tener una forma segura y conveniente de acceder a sus servicios de impresión e imprimir o escanear, independientemente de dónde se origine el trabajo. Ya se imprima desde una aplicación de escritorio, dispositivo móvil o incluso se escanee con una aplicación del equipo multifunción, la seguridad es una de las principales preocupaciones. Pues bien, las Xerox Workplace Solutions brindan autenticación con control de acceso, administración de impresión, seguridad de contenido y una solución integral de impresión móvil.

Autenticación y control de acceso

• Utiliza cualquiera de los métodos de autenticación flexibles de Xerox para acceder de forma cómoda y segura a los servicios de su impresora o liberar sus trabajos de impresión, con la tranquilidad de saber que solo los usuarios autorizados pueden acceder de forma segura a datos o servicios y aplicaciones confidenciales.

• Capacidad de inicio de sesión único (SSO) para cualquier aplicación habilitada en tu impresora. Autentícate cómodamente en la impresora una vez con tu tarjeta de identificación o dispositivo móvil y luego accede de forma segura a todas tus aplicaciones habilitadas SSO sin tener que realizar ningún paso de inicio de sesión adicional que requiera mucho tiempo.

Seguridad del contenido y reglas de impresión

• La opción de flujo de trabajo de seguridad de contenido protege contra la pérdida de propiedad intelectual al monitorizar los documentos que se imprimen, copian o escanean en toda tu flota en busca de texto específico (por ejemplo, "Confidencial" o "Solo para uso interno"). Los propietarios o administradores de contenido reciben una notificación cuando se detectan palabras o frases definidas por el usuario en los trabajos.

• Las reglas de impresión ayudan a recuperar el control de tus impresoras para reducir el volumen de impresión y reducir los costes al incorporar reglas de impresión para restringir el acceso a funciones y dispositivos.

Impresión móvil simplificada

Haz que la impresión desde cualquier dispositivo y ubicación remota sea flexible y fácil. Puedes imprimir trabajos desde dispositivos Windows o Mac OS con el cliente de escritorio en la nube;  Google Chromebooks con la extensión de Chrome; e iOS y Android con la Workplace Mobile App.

Informes y análisis

• Las herramientas de informes y análisis de Xerox ayudan a tener una mejor visión de toda la flota y descubrir ineficiencias en el flujo de trabajo u oportunidades de ahorro de costes.

• Workplace Cloud Home Worker Print Tracker brinda visibilidad de los trabajos enviados tanto en el hogar como en la oficina para brindar una vista completa.

• Establece costes de escaneo e impresión predefinidos y realiza un seguimiento del uso para generar informes de costes. Utiliza códigos de proyecto para cobrar el uso por departamentos o incluso proyectos específicos.

Más información 

Los procesos de transformación digital en los que están inmersos la mayoría de las empresas están afectando a la fuerza laboral, que está viendo cómo su puesto de trabajo cada vez se hace más digital. En esta transformación la innovación es la clave. Si quieres saber cómo Xerox ayuda a las empresas a sacar el máximo partido de la innovación sólo tienes que consultar este enlace.