Desafíos en la accesibilidad de datos legados y archivados

Un archivo activo se define como datos que rara vez o nunca se acceden, pero que son demasiado valiosos para ser descartados, deben conservarse por razones legales o de cumplimiento, o podrían ser valiosos en el futuro. Los archivos activos almacenan datos de manera inmodificable, ofreciendo confiabilidad, rentabilidad y disponibilidad de datos en pocos minutos. Las empresas con grandes cantidades de datos legados y archivados necesitan un archivo activo para ayudar en sus esfuerzos continuos de transformación empresarial. Algunas están renovando su software de respaldo o cambiando a diferentes formatos de respaldo. Otras consideran mudarse a soluciones de respaldo en la nube o basadas en disco, o trasladar datos no utilizados de la nube de vuelta a cintas. La consolidación de centros de datos también impulsa cambios arquitectónicos, simplificando la infraestructura de almacenamiento y reduciendo el número de centros de datos gestionados. Las fusiones y adquisiciones también influyen en la forma en que las organizaciones deben gestionar y maximizar el valor de sus datos.

Independientemente de la estrategia de datos, todas las organizaciones enfrentan desafíos al tener datos en múltiples medios de diferentes sistemas y generaciones de equipos. A menudo, carecen del hardware necesario para acceder a datos antiguos, y el equipo actual puede no ser compatible con versiones anteriores. Además, es común que algunas organizaciones luchen con procesos manuales e intensivos en tiempo para la gestión de cintas y archivos. Muchas carecen de las herramientas y equipos necesarios para la restauración y migración eficiente de datos, enfrentando altos costes de almacenamiento debido a licencias de software, OPEX de centros de datos, actualizaciones de hardware y mantenimiento.

Es necesario modernizar para soportar datos de múltiples generaciones, asegurando que todos los datos físicos y digitales se almacenen en medios utilizables durante décadas. Este medio debe retener grandes cantidades de datos durante largos períodos o eliminarlos conforme a los límites de retención requeridos por el cumplimiento. Para lograr una retención de datos a largo plazo de manera rentable, se necesita una arquitectura que permita migrar datos según sea necesario y tener un proceso automatizado para la eliminación de activos al final de su vida útil. Esto requiere un almacenamiento en cinta para la retención externa, incluyendo la centralización y almacenamiento seguro de medios. La restauración rápida de datos archivados desde cinta y su transferencia a discos duros (HDD) o la nube, es necesaria, por ejemplo, para responder rápidamente a solicitudes de cumplimiento y litigio. Otro caso de uso sería la transferencia de archivos de cinta a la nube o disco para facilitar análisis de big data e inteligencia artificial, con un gap de aire que prevenga infecciones de malware y ransomware manteniendo los datos completamente offline. La modernización del almacenamiento de datos es esencial para manejar datos legados y archivados de manera eficiente y rentable.

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