Apostar por la seguridad 360º

Las normativas de protección de datos se han endurecido en los últimos años y ningún área o dispositivo de la empresa debe ser ajeno a ellas, ya que los ataques pueden llegar por diferentes dispositivos. Es importante verificar que, también nuestras impresoras, estén protegidas. Es necesario atender a lo que llamamos seguridad en 360º, que abarcaría tres áreas diferenciadas: los equipos de impresión, los documentos que pasan por ellos y la red a la que están conectados. 

El equipo: La impresora si se utiliza bien es un entorno seguro. La mayoría de ellas cuenta con mecanismos como claves de acceso o PIN, para que se imprima el documento sólo cuando se introduzca la clave en el equipo, o el bloqueo de funciones, pensada para documentos confidenciales, donde solo el administrador podrá dar acceso a distintas tareas.
El documento: La filtración o mal uso de documentos puede conllevar delitos contra la RGPD. Es necesario extremar las precauciones en cuanto a su manejo por personas autorizadas. También se incluyen los documentos que están almacenados en la nube (confidenciales o no). Un código de acceso extra o la utilización de una tarjeta NFC para los usuarios autorizados pueden ser útiles para evitar riesgos.
La red: Muchas de las impresoras que se utilizan están conectadas (a internet, a nubes propias, a redes LAN…), y cualquier puerta de entrada puede ser un acceso para intrusos indeseados o a ataques informáticos dirigidos o indiscriminados. Es importante comprobar que nuestro equipo, si no dispone de certificado de seguridad propio, sea compatible con los certificados SSL (Secure Socket Layer) o TLS (Transport Layer Security) de la red de la empresa. En el caso de necesidades de seguridad más estrictas, podría ser necesario el cierre completo de una puerta de entrada y salida del sistema, algo que podemos lograr con el escaneado a SFTP (configurable en muchas impresoras o escáneres).
Debemos asegurarnos de que nuestro equipo incorpora la posibilidad de encriptación de Seguridad de Capa de Transporte (TLS) y encriptación Secure Socket Layer (SSL), que impide que usuarios no autorizados accedan o modifiquen cualquier dato transferido, por ejemplo, desde el ordenador a la impresora a través de la red, asegurándose que estos sean imposibles de leer.

Los dispositivos de escaneado e impresión son utilizados por decenas de personas y por ellos pasan documentos e información de todo tipo y de todo nivel de confidencialidad, por eso, sea cual sea el estadio de la seguridad en nuestra empresa, lo más importante es siempre concienciar y formar a los empleados para que no cedan sus claves ni realicen un mal uso del equipo o de los documentos.

Más información
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