La digitalización ya no es opcional para las pymes españolas

España avanza con fuerza en la digitalización de la administración pública y en el uso de servicios digitales por parte de los ciudadanos, pero ese progreso no se traslada con la misma intensidad al tejido empresarial. Las pymes, que representan el 98% de las empresas del país, siguen rezagadas en la adopción de tecnologías clave, según datos de Unicaja. En un momento en el que la eficiencia, la trazabilidad y la capacidad de escalar marcan la diferencia competitiva, la transformación digital se ha convertido en un factor determinante para crecer.

“La digitalización ya no es un proyecto a largo plazo ni una cuestión tecnológica: es una palanca inmediata de productividad”, subrayan los expertos de Quantax. La compañía alerta de que la falta de adopción tecnológica está generando una brecha que afecta directamente a la rentabilidad y a la capacidad de las pymes para competir en mercados cada vez más exigentes.

Según datos europeos, solo el 27,2% de las empresas españolas utiliza servicios en la nube, frente al 38,9% de media en la Unión Europea. “En la práctica, esto significa que muchas pymes compiten en desventaja frente a organizaciones más ágiles, resilientes y preparadas para escalar”, explica Álvaro Pascual, CEO y cofundador de Quantax.

 

Retraso en ventas, tesorería y facturación electrónica

Las áreas de ventas y tesorería son las que más evidencian el impacto de la falta de digitalización. La transición desde procesos manuales a entornos integrados permite convertir presupuestos en pedidos con mayor rapidez, automatizar el seguimiento de facturas y gestionar cobros con un solo clic. Además de mejorar la experiencia del cliente, estas capacidades preparan a las empresas para el nuevo marco normativo de la facturación electrónica entre empresas.

Programas como Kit Digital y Kit Consulting han destinado cientos de millones de euros a impulsar la digitalización, la analítica de datos, la ciberseguridad y la inteligencia artificial. Sin embargo, la adopción sigue siendo desigual.

La Comisión Europea ha identificado que el gran reto de España en la Década Digital 2030 está en la empresa, especialmente en las pymes. Aquellas que continúan trabajando con hojas de cálculo dispersas y documentos PDF no estructurados ven cómo sus datos pierden valor ante inversores y socios estratégicos. Por el contrario, las que convierten esa información en datos fiables y en tiempo real pueden anticipar riesgos, optimizar su flujo de caja y tomar decisiones más precisas.

Los equipos también demandan herramientas modernas que eliminen tareas manuales y permitan centrarse en actividades de mayor valor. Implantar soluciones digitales no solo mejora la eficiencia, sino que ayuda a atraer y retener talento en un mercado laboral cada vez más competitivo, reduciendo la brecha entre grandes empresas y pymes.

La continuidad del negocio depende cada vez más de contar con medidas básicas de protección: copias de seguridad automáticas, control de accesos, autenticación multifactor y planes de recuperación ante incidentes. Para Quantax, estos elementos son hoy “un seguro operativo” que ninguna pyme debería posponer.

Las pymes que inician su transformación digital adoptan una cultura de mejora continua, midiendo, corrigiendo y escalando sus procesos. En cambio, las que no lo hacen reaccionan solo ante urgencias, comprometiendo su sostenibilidad financiera. “La digitalización devuelve tiempo desde el primer mes, puede abordarse de forma gradual y está alineada con un cliente que ya es plenamente digital. En un mercado que avanza a gran velocidad, la verdadera decisión no es si digitalizarse, sino cuándo. Y todo indica que el mejor momento para empezar es hoy”, concluye Pascual.