Los empleados de oficina en España ya ahorran seis horas de trabajo a la semana gracias a la IA

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Este ahorro sitúa a España como el país donde la IA tiene un impacto más tangible en la productividad diaria, señala Cegid. El 53% de los trabajadores españoles consulta la IA para tomar decisiones importantes, porcentaje que asciende al 76% entre los menores de 30 años.

La inteligencia artificial ha dejado de ser una herramienta experimental para convertirse en un recurso cotidiano en las oficinas españolas. Así lo revela el estudio “El momento de la verdad de la IA en la empresa”, presentado por Cegid, que muestra que los empleados de oficina en España ya ahorran una media de seis horas de trabajo a la semana gracias a estas herramientas, superando a Portugal (5 horas), Alemania (4) y Francia (3).

Tomando como referencia un mes de cuatro semanas y una jornada laboral de ocho horas, los trabajadores españoles recuperan 24 horas mensuales, el equivalente a tres jornadas completas.

 

La IA acelera tareas, mejora la creatividad y reduce errores

El ahorro de tiempo es el beneficio más destacado, pero no el único. El estudio revela que el 36% percibe una mayor capacidad de respuesta, el 31% afirma que la IA le aporta más creatividad, el 29% asegura que mejora su organización, el 24% destaca la reducción de errores y el 93% identifica al menos un beneficio claro en su trabajo.

Uno de cada tres empleados afirma ganar seis o más horas semanales, mientras que un 26% recupera entre tres y cinco horas y otro 26% entre una y dos. Solo el 16% considera que la IA no le aporta mejoras en este ámbito.

Estos datos apuntan a una transición desde usos puntuales hacia una integración plena en el día a día, donde la IA no solo acelera tareas, sino que libera tiempo para actividades de mayor valor añadido: creatividad, análisis, relación con clientes o toma de decisiones.

El salto cualitativo se observa en la toma de decisiones. El 53% de los empleados españoles afirma consultar la IA “siempre” o “con frecuencia” cuando debe tomar una decisión importante en el trabajo, situándose por delante de Portugal (44%), Alemania (40%) y Francia (31%).

La tendencia es especialmente intensa entre los profesionales más jóvenes. Así el 76% de los empleados de 18 a 29 años recurre a la IA para decisiones importantes. Le siguen el 60% entre 30 y 39 años, el 50% entre 40 y 49 años, y el 37% entre los mayores de 50.

El estudio sugiere que la IA está ampliando su función, y que además de acelerar tareas, ordena información, contrasta escenarios y ofrece alternativas, convirtiéndose en un aliado estratégico del análisis, mientras la responsabilidad final permanece en manos del profesional.

Javier Torres, General Manager de Cegid para Iberia, Latinoamérica y África, destaca que “España se sitúa entre los países donde la inteligencia artificial está teniendo un impacto más tangible en el trabajo diario. El ahorro de tiempo que perciben los empleados demuestra que estamos entrando en una nueva fase, en la que la IA pasa de ser una herramienta experimental a convertirse en un aliado estratégico para las organizaciones.”

Torres añade que el verdadero reto ahora es llevar esa innovación al núcleo de los procesos de negocio para que las empresas ganen en eficiencia y competitividad.