Zoho Notebook convierte automáticamente las llamadas en notas transcritas listas para usar

Zoho Notebook ha dado un salto significativo en la automatización de la documentación de reuniones al incorporar la capacidad de importar y transcribir automáticamente las grabaciones de llamadas realizadas en Zoho Cliq, Zoho Meeting y Zoho Voice. Una vez activada la integración, Notebook detecta nuevas grabaciones aproximadamente cada hora, crea una Audio Card, genera una transcripción completa y envía un correo con el enlace directo al contenido. Para quienes necesiten la grabación antes del ciclo automático, la función Sync Now permite obtenerla en cuestión de minutos desde Settings → Notebook AI.

La funcionalidad está diseñada para equipos cuyo trabajo depende de conversaciones. Desde reuniones de sprint y debates técnicos hasta sesiones de ventas, atención al cliente o entrevistas de RR.?HH.

Notebook garantiza que ninguna decisión, comentario o acuerdo desaparezca después de colgar la llamada, ofreciendo un registro fiable y accesible para consultas posteriores. Con esta integración, cada llamada queda documentada de forma automática, organizada y lista para compartir, permitiendo a los equipos centrarse en avanzar el trabajo mientras Notebook se encarga de la memoria operativa de la organización.

Además, permite aplicar plantillas predefinidas o personalizadas para estructurar automáticamente cada transcripción según el tipo de reunión, como stand-ups, entrevistas o podcasts.

La herramienta admite grabaciones iniciadas por el propio usuario en las plataformas de llamadas, requiere que todas las apps estén bajo la misma cuenta Zoho y ofrece transcripción en varios idiomas, incluido español. La función está disponible para usuarios de Notebook for Business, Pro Plus y Zoho One, inicialmente en la versión web, con expansión a otras plataformas próximamente.